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Los torneos deportivos se han convertido en uno de los formatos de team building más solicitados en las empresas. Y con razón: combinan actividad física, espíritu de equipo y competición sana en un ambiente distendido. Sin embargo, organizar un torneo corporativo no tiene nada que ver con un torneo de club. Los niveles son heterogéneos, el tiempo es un factor clave y el objetivo no es coronar a un campeón, sino fomentar los lazos entre los participantes. A continuación le indicamos cómo adaptar el formato para que su evento sea todo un éxito.
Por qué un torneo deportivo es la mejor actividad de team building
A diferencia de un juego de escape o un taller de cocina, un torneo deportivo pone a todo el mundo en pie de igualdad. El director financiero y el becario forman parte del mismo equipo, están en el mismo terreno de juego y se rigen por las mismas reglas. La jerarquía se desvanece durante el tiempo que dura un partido. Es precisamente este efecto de ruptura el que crea vínculos duraderos entre compañeros que nunca se dirigen la palabra en la oficina.
El fútbol, el fútbol sala y el balonmano son los deportes más adecuados para el formato de torneo corporativo. Se practican en equipo, no requieren un nivel técnico elevado para participar y (casi) todo el mundo conoce las reglas. El fútbol a seis es especialmente adecuado: seis jugadores por equipo, el número ideal para formar equipos mixtos por departamento o por planta.
Adaptar el formato a los niveles heterogéneos
Esta es la principal trampa de los torneos de empresa: un equipo de deportistas habituales arrolla al resto, y la mitad de los participantes pasa un mal día. La solución: forme usted mismo los equipos en lugar de dejar que sean los propios participantes quienes elijan. Identifique a los jugadores con experiencia y distribúyalos de forma equitativa. Lo ideal es preguntar a cada inscrito cuál es su nivel (principiante, ocasional, habitual) y mezclar los perfiles.
Las reglas también deben adaptarse. Prohíba las entradas (por motivos de seguridad), limite la altura del pie (máximo hasta la rodilla) e introduzca una regla de mezcla de sexos si es posible (al menos un jugador o una jugadora de cada sexo en el terreno de juego). Los partidos cortos (2 x 7 minutos) evitan el cansancio excesivo y permiten que todos puedan jugar. El objetivo es que todo el mundo se divierta, no descubrir al próximo Mbappé de la contabilidad.
Planificación en un plazo breve: de 3 a 4 horas
Un torneo de empresa rara vez se disputa a lo largo de toda una jornada. La mayoría de los formatos se desarrollan en una tarde (de 14:00 a 18:00) o en una mañana. Con 8 equipos, 2 campos y partidos de 20 minutos (incluido el descanso), se completa un formato mixto (2 grupos de 4 + semifinales + final) en tres horas y media. Añada 30 minutos para la bienvenida y la sesión informativa, y otros 30 minutos para la entrega de premios y el cóctel de clausura.
Si solo dispone de dos horas, reduzca el número de equipos a seis, distribuidos en una única fase de grupos de seis (15 partidos) en dos campos, con partidos de 12 minutos. La clasificación final determina el ganador, sin fase eliminatoria. Es menos espectacular, pero perfectamente funcional. Cada equipo juega 5 partidos, lo que garantiza un buen tiempo de juego para todos.
Dirigir más allá del terreno de juego
El éxito de un torneo corporativo no se limita a los partidos. El ambiente que se crea alrededor del campo marca la diferencia. Prevea una zona para los espectadores con sillas y sombra. Instale un sistema de megafonía para anunciar los partidos y los resultados. Designe a un comentarista, aunque sea aficionado: esto convierte un partido de pasillo en todo un acontecimiento. Si el presupuesto lo permite, contar con un fotógrafo que capte las celebraciones y las jugadas es una excelente inversión en comunicación interna.
Muestre las clasificaciones en directo en una pantalla visible para todos. Los equipos eliminados se quedan a ver los siguientes partidos si ven cómo evoluciona el cuadro en tiempo real. Organice una fiesta de clausura con bebidas y comida: es el momento en el que surgen las conversaciones, en el que los equipos comentan sus partidos y en el que se crea la dinámica positiva que usted buscaba. El trofeo para el equipo ganador y un premio original (mejor espíritu deportivo, mejor aficionado, gol más bonito) añaden un toque de diversión.
Presupuesto y logística: lo que hay que tener en cuenta
Para organizar un torneo empresarial básico se necesita: el alquiler de uno o dos campos (algunos estadios municipales ofrecen tarifas para asociaciones de entre 100 y 200 euros por media jornada), camisetas de colores para distinguir a los equipos (entre 20 y 30 euros por lote de 10), balones (bastan entre 2 y 3), un botiquín de primeros auxilios y agua en cantidad suficiente. Coste total para 8 equipos: entre 300 y 800 euros, dependiendo del servicio.
Para la gestión del torneo, evite la pizarra blanca y el rotulador. Una herramienta en línea gestiona las inscripciones, genera los grupos, publica el calendario y muestra los resultados en tiempo real. Los participantes pueden seguir el torneo desde su teléfono. El resultado es profesional, fluido y sin los inevitables errores que se producen al recalcular la clasificación en un mantel de papel. Sus compañeros quedarán impresionados con la organización, y el comité de empresa le volverá a solicitarlo el año siguiente.
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