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Organizar un torneo en una sola pista es sencillo. Sin embargo, en cuanto se pasa a utilizar dos o tres pistas al mismo tiempo, la complejidad de la planificación se dispara. ¿Qué equipo juega dónde, a qué hora y cómo asegurarse de que ningún equipo tenga que estar en dos campos al mismo tiempo? A continuación le presentamos el método para planificar sin errores, incluso con 4 campos y 20 equipos.
Calcular el número de partidos y la duración total
Antes de programar cualquier partido en un campo, es necesario conocer el volumen total. Una fase de grupos de 4 equipos genera 6 partidos. Dos fases de grupos de 4: 12 partidos de la fase de grupos, más 2 semifinales y 1 final, lo que suma un total de 15 partidos. Cuatro grupos de cuatro: 24 partidos de la fase de grupos, más cuatro cuartos de final, dos semifinales y una final, lo que suma un total de 31 partidos. Cada partido ocupa un intervalo de tiempo: tiempo de juego más pausa de transición (prevea 5 minutos entre cada partido para el cambio de equipos).
Con partidos de 2 x 8 minutos (16 minutos de juego + 5 minutos de transición = 21 minutos por franja horaria), una pista tiene capacidad para aproximadamente 3 partidos por hora. Dos pistas: 6 partidos por hora. En 6 horas de competición, esto supone 36 franjas horarias disponibles. Más que suficiente para 15 partidos, pero justo para 31. Estos cálculos deben realizarse antes de confirmar el número de equipos, no después.
Distribución de los partidos entre las pistas
La regla básica: un equipo no puede disputar dos partidos al mismo tiempo. Parece obvio, pero cuando se planifican 24 partidos de la fase de grupos en tres campos, los solapamientos surgen rápidamente. El método manual consiste en enumerar todos los partidos de una fase de grupos y, a continuación, asignarlos uno por uno, comprobando en cada ocasión que ninguno de los equipos implicados esté ya ocupado en otra pista en ese mismo horario.
Segunda regla: equilibre la carga entre las pistas. Si la pista 1 tiene 20 partidos y la pista 2 tiene 5, tendrá un problema de colas por un lado y una pista vacía por el otro. Distribuya los partidos de cada grupo entre las diferentes pistas disponibles, en lugar de asignar un grupo completo a una sola pista.
Garantizar el tiempo de descanso entre partidos
Un jugador aficionado no puede disputar dos partidos de 16 minutos seguidos sin descanso. Prevea un mínimo de 20 minutos (es decir, un intervalo) de descanso entre dos partidos del mismo equipo. Lo ideal es prever entre 30 y 40 minutos, sobre todo cuando hace calor. Este descanso no es un lujo: es una cuestión de seguridad y de calidad de juego. Los jugadores agotados se lesionan con más frecuencia y juegan peor, lo que perjudica el espectáculo.
Para garantizar este descanso en una programación que abarca varias pistas, es necesario comprobar cada equipo por separado. Un equipo que juegue a las 10:00 en la pista 1 no debe tener su siguiente partido antes de las 10:20 como mínimo, sea cual sea la pista en la que se dispute. Esta restricción es la más difícil de cumplir manualmente en cuanto se superan los 8 equipos y las 2 pistas.
La trampa de la planificación en Excel
Muchos organizadores empiezan con una hoja de cálculo. Funciona bien para cuatro equipos y un campo. Pero en cuanto aumenta la complejidad, el archivo de Excel se convierte en una pesadilla a la hora de mantenerlo. Cualquier cambio (un equipo que se retira, un campo no disponible, un partido aplazado por lesión) obliga a recalcularlo todo en cadena. Y los errores pasan desapercibidos hasta el momento en que dos equipos se presentan en el mismo campo a la misma hora.
El verdadero problema de la hoja de cálculo es que no comprueba nada. No le avisa de que un equipo tenga dos partidos consecutivos, ni de que una pista esté sobrecargada. No genera automáticamente las fases eliminatorias. Y no se actualiza en tiempo real cuando se introduce un resultado. Se trata de una herramienta estática para un problema dinámico.
Arrastrar y soltar: planifique su calendario de forma visual
El método más intuitivo para planificar un torneo en varias pistas es el calendario visual. Cada campo es una columna, cada fila es una franja horaria y cada partido es un bloque que se desplaza mediante la función de arrastrar y soltar. De un solo vistazo, podrá ver la distribución de los partidos, los huecos en la programación y los posibles solapamientos.
Una buena herramienta de planificación comprueba automáticamente las restricciones: que no haya doble programación para un equipo, que se respete el tiempo mínimo de descanso y que la carga de trabajo se distribuya de forma equilibrada entre las pistas. Cuando se cambia la hora de un partido, el sistema le avisa si dicho cambio genera un conflicto. El resultado: un calendario ordenado y sin errores que puede publicar directamente en la página del torneo.
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