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Organizar um torneio num único campo é simples. Mas assim que passa para 2 ou 3 campos em simultâneo, a complexidade do planeamento dispara. Que equipa joga onde, a que horas, e como garantir que nenhuma equipa tenha de estar em dois campos ao mesmo tempo? Eis o método para planear sem erros, mesmo com 4 campos e 20 equipas.
Calcular o número de jogos e a duração total
Antes de agendar qualquer jogo num campo, é necessário conhecer o volume total de jogos. Um grupo de 4 equipas gera 6 jogos. Dois grupos de 4: 12 jogos da fase de grupos, mais 2 meias-finais e 1 final, ou seja, 15 jogos no total. Quatro grupos de 4: 24 jogos da fase de grupos, mais 4 quartos-de-final, 2 meias-finais e 1 final, ou seja, 31 jogos. Cada jogo ocupa um intervalo de tempo: tempo de jogo + pausa de transição (preveja 5 minutos entre cada jogo para a troca de equipas).
Com jogos de 2 x 8 minutos (16 minutos de jogo + 5 minutos de transição = 21 minutos por intervalo), um campo permite realizar cerca de 3 jogos por hora. Dois campos: 6 jogos por hora. Em 6 horas de competição, isso resulta em 36 intervalos disponíveis. Mais do que suficiente para 15 jogos, mas apenas o suficiente para 31. Estes cálculos devem ser efetuados antes de confirmar o número de equipas, e não depois.
Distribuir os jogos pelos campos
A regra básica: uma equipa não pode disputar dois jogos ao mesmo tempo. Parece óbvio, mas quando se planeiam 24 jogos da fase de grupos em 3 campos, os conflitos de horários surgem rapidamente. O método manual consiste em listar todos os jogos de um grupo e, em seguida, agendá-los um a um, verificando sempre se nenhuma das equipas envolvidas já está ocupada noutro campo no mesmo horário.
Segunda regra: equilibre a carga entre os campos. Se o campo 1 tiver 20 jogos e o campo 2 tiver 5, terá um problema de fila de espera num lado e um campo vazio no outro. Distribua os jogos de cada grupo pelos diferentes campos disponíveis, em vez de atribuir um grupo inteiro a um único campo.
Garantir o tempo de descanso entre os jogos
Um jogador amador não pode disputar duas partidas de 16 minutos consecutivas sem intervalo. Preveja, no mínimo, 20 minutos (ou seja, um intervalo) de descanso entre duas partidas da mesma equipa. Idealmente, procure garantir 30 a 40 minutos, sobretudo em dias de calor. Este descanso não é um luxo: é uma questão de segurança e de qualidade de jogo. Jogadores exaustos lesionam-se com mais frequência e jogam menos bem, o que prejudica o espetáculo.
Para garantir esse intervalo num calendário que envolva vários campos, é necessário verificar cada equipa individualmente. Uma equipa que joga às 10h00 no campo 1 não deve ter o seu próximo jogo antes das 10h20, no mínimo, em qualquer campo que seja. Esta restrição é a mais difícil de respeitar manualmente assim que se ultrapassam 8 equipas e 2 campos.
A armadilha do planeamento no Excel
Muitos organizadores começam por utilizar uma folha de cálculo. Isso funciona para 4 equipas e 1 campo. Mas assim que a complexidade aumenta, o ficheiro Excel torna-se um pesadelo em termos de manutenção. Uma alteração (uma equipa que desiste, um campo indisponível, um jogo adiado devido a lesão) obriga a recalcular tudo em cadeia. E os erros passam despercebidos até ao momento em que duas equipas se apresentam no mesmo campo, no mesmo horário.
O verdadeiro problema da folha de cálculo é que não verifica nada. Não o avisa de que uma equipa tem dois jogos consecutivos, nem de que um campo está sobrecarregado. Não gera as fases eliminatórias automaticamente. E não se atualiza em tempo real quando um resultado é introduzido. É uma ferramenta estática para um problema dinâmico.
Arrastar e largar: planear visualmente o seu calendário
O método mais intuitivo para planear um torneio com vários campos é o calendário visual. Cada campo corresponde a uma coluna, cada linha corresponde a um intervalo horário e cada jogo é um bloco que se desloca através da função «arrastar e largar». Num relance, consegue ver a distribuição dos jogos, as lacunas na programação e os potenciais sobreposições.
Uma boa ferramenta de planeamento verifica automaticamente as restrições: não há duplicação de horários para uma equipa, é respeitado o tempo mínimo de descanso e é garantido o equilíbrio da carga entre os campos. Quando desloca um jogo, o sistema alerta-o caso essa mudança crie um conflito. O resultado: um calendário organizado e sem erros, que pode publicar diretamente na página do torneio.
O calendário com funcionalidade «arrastar e largar» do Tournoi Facile planeia os seus jogos em vários campos sem qualquer sobreposição. Experimente gratuitamente.